1. Tách tài khoản cá nhân và công việc một cách rõ ràng
Facebook cá nhân có thể liên quan đến công việc, nhưng vẫn là tài khoản của một người. Hãy phân biệt thông tin riêng tư, quyền quản trị và tài sản doanh nghiệp để tránh việc chia sẻ quyền hoặc dữ liệu không cần thiết.
Nếu dùng tài khoản cá nhân để quản trị Fanpage, nên có quy ước nội bộ rõ ai là chủ sở hữu, ai có quyền quản trị và cách bàn giao khi nhân sự thay đổi.
2. Thiết lập bảo mật nền tảng
Ưu tiên các thao tác do chính chủ tài khoản thực hiện.
- Bật xác thực hai lớp.
- Kiểm tra email và số điện thoại khôi phục.
- Rà soát các phiên đăng nhập, ứng dụng và thiết bị đã liên kết.
- Không dùng mật khẩu đã sử dụng ở các dịch vụ khác.
- Không gửi mã OTP hoặc mã khôi phục qua Zalo, Messenger hay email.
3. Giảm rủi ro từ tin nhắn và đường link lạ
Các tin nhắn tự xưng là hỗ trợ, cảnh báo vi phạm hoặc mời xác minh thường cố tạo cảm giác khẩn cấp. Trước khi bấm link, hãy kiểm tra tên miền, địa chỉ người gửi và mở thông báo trong ứng dụng chính thức.
Nếu nghi ngờ tài khoản bị truy cập lạ, đổi mật khẩu từ thiết bị tin cậy, rà soát phiên đăng nhập và thông báo cho những người đồng quản trị liên quan.
4. Duy trì thói quen kiểm tra
Một lần mỗi tháng, hãy kiểm tra quyền quản trị tài sản, email khôi phục và thiết bị đăng nhập. Sau khi thay đổi nhân sự hoặc agency, nên kiểm tra ngay thay vì chờ xảy ra sự cố.
Thói quen này vừa giảm rủi ro vừa giúp doanh nghiệp luôn biết ai đang chịu trách nhiệm với từng tài sản số.