1. Vì sao quyền truy cập là điểm dễ phát sinh rủi ro?
Nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm tra quyền quản trị khi có sự cố. Khi danh sách cũ không được dọn dẹp, nhân sự đã nghỉ hoặc đối tác đã kết thúc dự án vẫn có thể còn quyền trên tài sản số.
Quản lý quyền truy cập không chỉ là vấn đề bảo mật; nó còn giúp công việc rõ đầu mối và dễ bàn giao.
2. Nguyên tắc tối thiểu cần áp dụng
Thiết lập một danh sách ngắn nhưng luôn được cập nhật.
- Mỗi người sử dụng tài khoản cá nhân của chính mình.
- Chỉ cấp quyền theo vai trò và thời hạn công việc.
- Có ít nhất hai người nội bộ đáng tin cậy nắm quyền quản trị cao nhất.
- Lưu ngày cấp quyền, mục đích và người phê duyệt.
- Rà soát lại sau mỗi chiến dịch hoặc khi có thay đổi nhân sự.
3. Quy trình bàn giao đơn giản
Khi bắt đầu với agency, hãy chốt rõ tài sản nào được truy cập, quyền nào được cấp và thời điểm gỡ quyền. Khi kết thúc, xác nhận bằng một checklist bàn giao thay vì chỉ nhắn miệng.
Không nên đưa mật khẩu tài khoản cá nhân cho đối tác để xử lý nhanh. Cách đó khó kiểm soát và gây rủi ro cho cả hai bên.
4. Dấu hiệu cần kiểm tra ngay
Hãy xử lý sớm nếu nhận thông báo đăng nhập lạ, phát hiện người không còn làm việc vẫn có quyền, hoặc nội dung được đăng mà không rõ người chịu trách nhiệm. Đổi mật khẩu và kiểm tra phiên đăng nhập từ thiết bị tin cậy trước khi làm các bước tiếp theo.